Kevätkokous 2009 ja Vuosikertomus 2008
Kevätkokouspöytäkirja
Aika: 22.3.2009 klo 1400 - 1435
Paikka: Ahjola
Läsnä: Kokouksessa oli edustettuna 23 jäsentä (Liite).
1. Pentti Tuohimaa avasi kokouksen todeten sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Matti Sandelin ja sihteeriksi Jukka Sauro, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Markku Silander ja Tarmo Virtanen.
3.Kokouksen työjärjestykseen lisättiin kohdaksi 6 ”Muut asiat” (ei voi päättää) ja kohdaksi 7 ”Kokouksen päättäminen. (Liite).
4. Tuohimaa luki vuosikertomuksen, joka hyväksyttiin päivämääräkorjauksella Tapahtumiin: ”Saunarauha julistettiin 14.6.2008 Kukkolankoskella”. (Liite).
5. Antti Paajanen esitteli tilinpäätöksen (Liite), kuultiin tilintarkastajien lausunto (Liite) ja kokousväki päätti tilinpäätöksen vahvistamisen ja vastuuvapauden myöntämisen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
6. Jorma Markkula selvitti saunarauhan julistamista yhdessä ruotsalaisten kanssa ja mahdollista nettiyhteyttä Muuramen ja Kukkolankosken välillä julistamishetkellä. Saunarauhan julistamistapahtumasta pyritään saamaan juhlava ja mediaa kiinnostava tapahtuma.
7. Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Jukka Sauro
Sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaisesti laadituksi.
Markku Silander Tarmo Virtanen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Kokousväkeä Ahjolassa
Vuosikertomus vuodelta 2008
Vuosi 2008 oli Kansainvälisen Savusauna-klubin seitsemäs kokonainen toimintavuosi rekisteröitynä yhdistyksenä. Yhdistys rekisteröitiin Tampereella Suomensaaressa pidetyssä kokouksessa 19.5.2000.
Jäsenistö
Vuoden 2008 lopussa yhdistyksellä oli 171 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä.
Kertomusvuonna liittymismaksu oli 20 € ja jäsenmaksu 20 €.
Johtokunta ja tilintarkastajat
Johtokuntaan ovat kuuluneet:
Pentti Tuohimaa, puheenjohtaja
Seppo Leskinen , varajäsen Heikki Koivuniemi
Kari Tuukkanen, varajäsen Aaro Sihvo
Esko Leppäkorpi, varajäsen Erkki Haapio
Harri Kallio, varajäsen Lauri Salminen
Pentti Hakala, varajäsen Antti Kuusisto
Jorma Sannisto, varajäsen Esko Raskila
Yhdistyksen ja johtokunnan sihteerinä on toiminut Jukka Sauro ja rahastonhoitajana Jorma Sannisto. Yhdistyksen varapuheenjohtajana on toiminut Seppo Leskinen. Leskinen on toiminut lisäksi yhdistyksen huolitsijana ja koordinaattorina ja hoitanut jäsenrekisteriä. Tiedottamisesta on vastannut puheenjohtaja Tuohimaa Leppäkorven kanssa ja nuorisoasiamiehenä on toiminut Harri Kallio. Varastonhoitajana ja mainosten hankkijana on toiminut Kari Tuukkanen. Jäsenmaksuasiat ja lehden toimittamisen on hoitanut Esko Leppäkorpi.
Johtokunta on kokoontunut vuoden aikana neljä kertaa ja lisäksi on pidetty kolme email-kokousta.
Tilintarkastajina ovat toimineet Matti Kaperi ja Pekka Niemelä ja varalla Raimo Pihkoluoma ja Marinka Mäkelä.
Jäsen ja tiedotustoiminta
Jäsenkirjeitä on lähetetty vuoden aikana 14 joissa käsiteltiin yhdistyksemme tilaa ja toimintaa ja kerrottiin tiedossa olevista tulevista tapahtumista. Klubin kotisivut löytyvät osoitteessa www.savusauna.fi
Tapahtumia
- Yhdistyksen syyskokous pidettiin 14.12.2008 Hämeenkyrön avantouimareiden savusaunalla. Paikalla oli 36 yhdistyksen jäsentä.
- Saunarauha julistettiin 14.6.2008 Kukkolankoskella.
- Osallistuttiin Ikaalisten löylynlyöjien saunafestivaaleille Ikaalisten kylpylässä 18.-20.7.2008
- Savusaunakongressi pidettiin Kavalton tilalla Piikkiössä 17.8.2008
Savusaunaretket
Savusaunaretkiä järjestettiin 12 kertaa. Joulusauna järjestettiin Hämeenkyrön avantouimareiden savusaunalla syyskokouksen yhteydessä 14.12.2008. Lisäksi Etelä-Suomen alaosastolla on ollut useita omia retkiä ja muuta aktiivista toimintaa.
Neuvonta- ja testaustoiminta
Testaajien määrä on tällä hetkellä noin 40.
Testauksia oli 8 yrityssaunaa ja 11 yksityissaunaa.
Talous
Yhdistyksen tulot ovat kertyneet liittymis- ja jäsenmaksuista, suosituslaatoista ja savu-saunapaitojen myynnistä. Liittymismaksun suuruus on ollut henkilöjäseneltä 20 €. Jäsenmaksun suuruus on ollut henkilöjäseneltä 20 € ja ainaisjäseneltä (yritykset) 168 €. Suosituslaatan hinta on yksityiselle saunalle 50 € ja kaupalliselle saunalle 168 €. Savusaunapaitojen hinnat ovat olleet 42 € ja 12 €.
Testauksista ei peritä erillistä maksua, mutta matkustuskustannukset on tilaaja suorittanut sopimuksen mukaisesti.
Yhdistyksen menot ovat koostuneet lähinnä monistus- ja postituskuluista sekä eräiden matkojen osakompensaatioista sekä puhelin- ja internetkuluista.
Johtokunta